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散装船租船经纪人运作程序

散装船租赁经纪主要提供以大型散货租赁、揽货、订舱、船舶买卖、信息咨询等业务为主体的中介服务。航运经纪人具有强烈的行业特征,必须遵循一些国际惯例。为探讨租船经纪人的角色、法律地位等问题,有必要先了解散装船经纪人的经营程序。

 


散装船租赁经纪业务的基本运作程序如下:


一,接待,开发客户


租船经纪人必须要有自己的客户基础,否则很难继续经营。她们通常通过电话或家访的方式与顾客(船东或租船人)联系,以寻找货源或散装船的船源。有几家大型、历史悠久、信誉好的租赁经纪公司,可以更好地为客散装船户开发客户。


二、询问


租船商根据客户的要求,对货源信息或船舱位置信息进行整理后,通过一定的渠道送至市场。一些大型散装船租赁公司拥有非常广阔的网络,能够在更短的时间内向可能的船主或其他中间商发送相关信息。


三、谈判


收集到的反馈信息被过滤后,联系会被发送给潜在候选人名单。在与客户的初步接触之后,根据客户的指示开始实质性谈判,对合同的特定条款,如运费、装卸时间等,尽量按顾客提出的要求达成初步协议;如果不能满足顾客的要求,应及时通知委托人,并向其提出自己的意见。

 

四、签订租船合同

 

准备一份租赁确认书,经双方确认后,即可制定散装船租赁合同。承租人收到租船合同后,如发现与原确认书内容不一致的地方,将及时通知经纪人予以纠正;如无问题,可签字。一些航次的装运时间比较接近,而且经常没有正式的租船合同,因此,船舶早就在装运港开始装运了。本人调查发现,短期租赁船舶运输大多只需订订租确认书,很少有人一定要签租合约。但是,大多数国内租船人仍然要求签订租船合同,其原因不在于担心船东违约,而是为了能够根据船舶租赁合同向银行交换外汇以支付运费和退税证书。


五、协助履行租船合同

 

租散装船经纪人还应在签定租赁合同或制定租赁确认书后,协助双方履行合同。在装运之前,向船东询问船舶动态,并通知租船人,使租船人能够灵活地安排货物,与港务当局协调;装船后协助船东计算运费,并将运费发票寄给租船人;卸货完成后,计算是否出现滞期费和速遣费等。